4.3. Заполнение информации о посетителе

В зависимости от настроек Системы на форме оформление пропуска пропуск может находиться различный набор вкладок (вплоть до того, что все поля будут отображаться на одной вкладке) и полей.

Информация о посетителе может быть заполнена:

Ручное заполнение информации о посетителе

Ручное заполнение полей возможно только при оформлении пропуска без заявки .

Заполнение информации о посетителе при помощи автоподстановки

При оформлении пропуска по заявке данные о посетителе будет заполнены данными из заявки при помощи атоподстановки

При оформлении пропуска без заявки возможно ввести первые две-три буквы фамилии посетителя в поле "Фамилия" и выбрать требуемого посетителя из списка автоподстановки (если данному посетителю ранее оформляли пропуска и его данные есть в базе).

Заполнение информации о посетителе с помощью сканирования и распознавания документа*

Заполнение информации о посетителе с помощью сканирования и распознавания документа возможна только в случае, если:

Для сканирования и распознавания документа необходимо:

  1. Положить документ посетителя в сканер.
  2. Выбрать тип документа.(Внимание: Если тип документа выбран неверно, то система автоматически попытается определить тип, среди типов документов годных к распознаванию, в том случае, если Администратором, в настройках системы, включен режим "Определять тип документа при распознавании". Автоматическое определение типа документа обеспечивается только клиентским типом распознавания.
  3. Рис.4.3.2 Выбор типа документа.

  4. Раскрыть окно распознавания (Рис.4.3.3), кликнув по кнопке рядом с выбором типа документа .
  5. Рис.4.3.3 Окно распознавания

  6. Убедиться, что модуль распознавания инициализирован, то есть отсутствует красная надпись "Модуль распознавания не отвечает!" (Рис.4.3.4).
  7. Рис.4.3.4 Модуль распознавания не инициализирован

  8. Проверить, чтобы галочка "Распознать документ" была проставлена.
  9. Нажать на кнопку "Отсканировать".
  10. После окончания процесса сканирования документа Система выдаст сообщение о начале процесса распознавания документа (Рис.4.3.5).
  11. Рис.4.3.5 Процесс распознавания документа

  12. После автоматического заполнения полей из распознанного документа необходимо проверить правильность распознавания каждого из полей. Для помощи в проверке полей Система автоматически помечает каждое из распознанных полей цветом, который означает: синий - поле распознано; жёлтый - возможны неточности; красный - поле не распознано. Так же для удобства проверки, при наведении курсора на поле с распознанными данными, Система предоставляет для просмотра элемент изображения, из которого получены данные (Рис.4.3.6).
  13. Рис.4.3.6 Автоматическое заполнение полей данными.

*Опция действительна при подключении соответствующего модуля.

Для реализации возможности сканирования и сохранения документов посетителей, необходимо:

Каждое отсканированное изображение будет сохраняться в поле «Все изображения документов» (Рис.4.3.7).

Рис.4.3.7. Сохраненные изображения документов.

Каждый отсканированное изображение можно увеличить для просмотра (кликнув левой клавишей мышки на нем самом) или удалить (кликнув левой клавишей мышки на крестик рядом со снимком).

Рис.4.3.8. Окно увеличения фотографии посетителя.

Получение фотографии посетителя

Получение фотографии посетителя возможно: