4.1. Оформление пропуска по заявке

Для оформления пропуска на по заявке необходимо обладать правом «Оформление пропуска по заявке» для соответствующего типа заявки (например "Оформление временного пропуска по заявке"). По умолчанию в Системе правами оформления пропусков обладают Пользователи с ролью «Оператор бюро пропусков».

Начать оформление пропуска по заявке можно двумя способами:

Способ №1: Оформление пропуска из пункта меню «Пропуска»

Для оформления пропуска из пункта меню «Пропуска» подпункт «Оформление по заявке» необходимо:

  1. Открыть пункт меню «Пропуска» подпункт «Оформление по заявке» (Рис.4.1.1)
  2. Произвести поиск действующей заявки на данного посетителя. Для поиска действующих заявок возможно:
  3. Ввести первые две-три буквы фамилии посетителя в поле "Фамилия". Если в Системе находятся несколько действующих заявок на людей с фамилиями, удовлетворяющими заданным условиям поиска, то откроется список заявок, где вы сможете выбрать нужную заявку
  4. На форме нажатие на кнопку и в открывшемся списке действующих заявок выбрать требуемую заявку

Важно: В список действующих заявок и в автоподстановку не попадают фамилии из заявок на постоянный пропуск. Постоянные пропуска оформляются только из пункта меню «Заявки на пропуск» с формы просмотра заявки.

Рис.4.1.1 Оформление пропуска из пункта меню «Пропуска»

Способ №2: Оформление пропуска из пункта меню «Заявки на пропуск»

Для оформления пропуска из пункта меню «Заявки на пропуск» необходимо:

  1. Открыть пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Действующие»
  2. Выбрать среди действующих заявок требуемую (Рис.4.1.2).
  3. В открывшемся окне просмотра заявки нажать кнопку «Оформить пропуск».
  4. В открывшемся окне оформления пропуска произвести заполнение недостающей информации

Рис.4.1.2 Оформление пропуска из пункта меню «Заявки на пропуск»

Продолжение оформления пропуска

  1. Отметить согласие на обработку персональных данных (если посетитель посещает объект впервые).
  2. Выбрать свободную карту доступа(Если в настройках Системы указано «Для доступа в здание используются: карты доступа».. Для этого необходимо:)
    1. Открыть список свободных карт доступа (Рис.4.1.3) по кнопке рядом с полем «Карта доступа» и выбрать любую карту двойным кликом левой кнопкой мыши или нажатием кнопки «Выбрать»;
    2. Назначить свободную карту доступа можно при помощи считывателя проксимити-крат. (Если в поставку Системы входит Модуль идентификации гостевой карты ). Для настройки считывателя проксимити-крат, необходимо нажать на кнопку "Настроить считыватель" рядом с полем "Карта доступа".

    Рис.4.1.3. Список свободных карт доступа.

  3. Нажать на кнопку "Оформить пропуск"

Если не заполнены обязательные поля формы, Система выдаст соответствующее сообщение (Рис.4.1.4)

Рис.4.1.4. Уведомление о незаполненных полях.

В случае успешного оформления пропуска, Система откроет диалоговое окно с подтверждением успешного оформления пропуска (Рис.4.1.5) и окно печати пропуска с диалогом выбора принтера для печати (если в параметрах системы установлена отметка «Для доступа в здание используются: печатный пропуск со штрих-кодом/бумажные пропуска") (Рис.4.1.6).

Появление данных диалоговых окон можно отключить в настройках системы.

Рис.4.1.5. Информационное окно пропуска.

Рис.4.1.6. Форма пропуска для печати