3.6. Оформление заявки на постоянный пропуск

Для оформления заявки на постоянный пропуск, Пользователю необходимо зайти в пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Постоянный пропуск» и заполнить все обязательные поля формы заявки (Рис.3.6.1). Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками.

Заявка на постоянный пропуск не имеет срока действия. Заявка может быть оформлена как на выдачу нового пропуска сотруднику, так и на изменение данных пропуска, замену пропуска и т.д.

На вкладке "Владелец" есть возможность загрузить фотографию владельца пропуска из файла.

Рис.3.6.1. Оформление заявки на постоянный пропуск.

В зависимости от настроек Системы на форме Оформление заявки на постоянный пропуск может находиться различный набор вкладок (вплоть до того, что все поля будут отображаться на одной вкладке) и полей.

Для всех полей на форме оформления заявки возможно настроить отображение или скрытие полей, а так же обязательность или не обязательность заполнения (о настройке форм см. 15.3 "Настройка форм").

Чтобы оформить заявку, необходимо заполнить форму заявки и нажать кнопку «Оформить заявку».

Описание возможных действий Пользователя на различных вкладках при оформлении заявки приведено далее:

  1. вкладка «Владелец»
  2. вкладка «Документ»
  3. вкладка «Автомобили»

После оформления заявки, открывается форма с подробной информацией о заявке. Пользователь, в зависимости от прав, может совершить с ней различные действия: Отозвать, Редактировать, Оформить пропуск.

Рис.3.6.2. Заявка после отправки