3.5. Оформление заявки на материальный пропуск

Для оформления заявки на материальный пропуск, Пользователю необходимо зайти в пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Материальный пропуск» и заполнить все обязательные поля формы заявки (Рис.3.5.1). Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками.

Рис.3.5.1. Оформление заявки на материальный пропуск.

В зависимости от настроек Системы на форме оформления заявки на материальный пропуск может находиться различный набор полей.

Для всех полей на форме оформления заявки возможно настроить отображение или скрытие полей, а так же обязательность или не обязательность заполнения (о настройке форм см. 15.3 "Настройка форм").

По умолчанию на форме оформления заявки отображаются следующие поля:

Информация для пропуска
Дата пропускаДата действия заявки
вносОтметка о направлении перемещения материальных ценностей
Откуда вноситсяОткуда вносятся материальные ценности
Куда вноситсяКуда вносятся материальные ценности
выносОтметка о направлении перемещения материальных ценностей
Откуда выноситсяОткуда выносятся материальные ценности
Куда выноситсяКуда выносятся материальные ценности
ФИО ответственного ФИО ответственного
Информация о посетителе
ФамилияФамилия посетителя
ИмяИмя посетителя
ОтчествоОтчество посетителя
Дата рожденияДата рождения посетителя
Иностранный гражданинОтметка, о том является ли посетитель представителем другого государства
ПримечаниеПримечание заявителя
Марка автомобиляМарка автомобиля посетителя
Номер автомобиляНомер автомобиля посетителя
Список мат.ценностей
НаименованиеНаименование мат. ценности
МодельМодель мат. ценности
Серийный номерСерийный номер мат. ценности
Кол-воКоличество мат. ценностей
ЕдиницыЕдиница измерения мат. ценностей

По нажатию на кнопку "Добавить" происходит добавление материальной ценности в список материальных ценностей.

Чтобы оформить заявку, необходимо заполнить форму заявки, добавить в список посетителей хотя бы одного посетителя и нажать кнопку «Оформить заявку».

После оформления заявки, открывается форма с подробной информацией о заявке. Пользователь, в зависимости от прав, может совершить с ней различные действия: Отозвать, Редактировать,.

Рис.3.5.2. Заявка после отправки

Если Пользователь обладает необходимыми правами, то он имеет возможность простановки отметок о вносе и/или выносе материальных ценностей. Тем самым заявки на материальный пропуск можно отрабатывать. Заявка принимает статус "Отработана", если по ней проставлены все необходимые отметки или срок её действия прошёл и проставлена хотя бы одна отметка.