3.4. Оформление заявки на групповое посещение

Для оформления заявки на групповое посещение, необходимо открыть пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Групповое посещение» и заполнить все обязательные поля формы заявки (Рис.3.4.1). Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками.

Рис.3.4.1. Оформление заявки на групповое посещение.

В зависимости от настроек Системы на форме оформления заявки на групповое посещение может находиться различный набор полей.

Для всех полей на форме оформления заявки возможно настроить отображение или скрытие полей, а так же обязательность или не обязательность заполнения (о настройке форм см. 15.3 "Настройка форм").

По умолчанию на форме оформления заявки отображаются следующие поля:

Информация для пропуска
Срок действия заявки СДата начала действия заявки
Срок действия заявки ПоДата окончания действия заявки
Цель посещения Цель посещения
Принимающая сторона
ФИОФИО принимающего сотрудника
Подразделение-заявительПодразделение, от имени которого оформляется заявка
АдресЗдание, где находится принимающий сотрудник
КомнатаКомната принимающего сотрудника
ТелефонТелефон принимающего сотрудника
Информация о посетителе
ФамилияФамилия посетителя
ИмяИмя посетителя
ОтчествоОтчество посетителя
ОрганизацияОрганизация, которую представляет посетитель
Дата рожденияДата рождения посетителя
Иностранный гражданинОтметка, о том является ли посетитель представителем другого государства
ТелефонТелефон посетителя
ПримечаниеПримечание заявителя

После заполнения полей на каждого посетителя, следует нажимать кнопку «Добавить посетителя» для добавления посетителей в «Список посетителей».

Данные о посетителе в заявку могут быть внесены автоматически: с помощью автоподстановки, если на него уже ранее оформлялись заявки.

Список посетителей можно заполнить из XLS-файла. Для этого нужно нажать кнопку «Скачать шаблон списка», заполнить открывшийся Excel-файл данными на посетителей и загрузить этот файл, нажав кнопку «Загрузить список».

Чтобы оформить заявку, необходимо заполнить форму заявки, добавить в список посетителей хотя бы одного посетителя и нажать кнопку «Оформить заявку».

После оформления заявки, открывается форма с подробной информацией о заявке. Пользователь, в зависимости от прав, может совершить с ней различные действия: Отозвать, Редактировать, Оформить пропуск.