3.3. Оформление заявки на временный пропуск

Для оформления заявки на временный пропуск, Пользователю необходимо зайти в пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Временный пропуск» и заполнить все обязательные поля формы заявки (Рис.3.3.1). Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками.

Рис.3.3.1. Оформление заявки на временный пропуск.

В зависимости от настроек Системы на форме Оформление заявки на временный пропуск может находиться различный набор вкладок (вплоть до того, что все поля будут отображаться на одной вкладке) и полей.

Для всех полей на форме оформления заявки возможно настроить отображение или скрытие полей, а так же обязательность или не обязательность заполнения (о настройке форм см. 15.3 "Настройка форм").

Чтобы оформить заявку, необходимо заполнить форму заявки и нажать кнопку «Оформить заявку».

Описание возможных действий Пользователя на различных вкладках при оформлении заявки на временный пропуск аналогичен действиям при оформлении заявки на разовый пропуск, за исключением вкладки "Посетитель". В отличии от заявки на разовый пропуск в заявке на временный пропуск на вкладке "Посетитель" указывается срок действия пропуска.

  1. вкладка "Посетитель"
  2. вкладка "Документ посетителя"
  3. вкладка "Материальные ценности"
  4. вкладка "Автомобиль"

После оформления заявки, открывается форма с подробной информацией о заявке. Пользователь, в зависимости от прав, может совершить с ней различные действия: Отозвать, Редактировать, Оформить пропуск.

В случае, если на данного посетителя уже есть оформленные действующие заявки, появится предупреждение:

Внимание: Данный функционал настраивается в параметрах системы администратором и может быть отключен по умолчанию.