3.2. Оформление заявки на разовый пропуск

Для оформления заявки на разовый пропуск, Пользователю необходимо зайти в пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Разовый пропуск» и заполнить все обязательные поля формы заявки (Рис.3.2.1). Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками.

Заявка на разовый пропуск может оформляться:

Если заявка оформляется на несколько пропусков, то она остается действующей, пока не будет исчерпано указанное в заявке количество пропусков или не закончится срок ее действия.

Рис.3.2.1. Оформление заявки на разовый пропуск.

В зависимости от настроек Системы на форме Оформление заявки на разовый пропуск может находиться различный набор вкладок (вплоть до того, что все поля будут отображаться на одной вкладке) и полей.

Для всех полей на форме оформления заявки возможно настроить отображение или скрытие полей, а так же обязательность или не обязательность заполнения (о настройке форм см. 10.3 "Настройка форм").

Отображение полей так же зависит от прав (Роли) Пользователя. Например: Для Пользователя, обладающего правом заказа заявок на период, форма заявки на Разовый пропуск будет выглядеть несколько иначе чем у Пользователя у которого нет данного права (о настройке прав см. 9.8 "Справочник Роли").

Рис.3.2.2. Оформление заявки на пропуск с измененными настройками формы (одна вкладка - "Посетитель", также на форму выведены не все поля).

Чтобы оформить заявку, необходимо заполнить форму заявки и нажать кнопку «Оформить заявку».

Описание возможных действий Пользователя на различных вкладках при оформлении заявки приведено далее:

  1. вкладка "Посетитель"
  2. вкладка "Документ посетителя"
  3. вкладка "Материальные ценности"
  4. вкладка "Автомобиль"

После оформления заявки, открывается форма с подробной информацией о заявке. Пользователь, в зависимости от прав, может совершить с ней различные действия: Отозвать, Редактировать, Оформить пропуск.

Рис.3.2.3. Заявка после оформления

В случае, если на данного посетителя уже есть оформленные действующие заявки, появится предупреждение:

Внимание: Данный функционал настраивается в параметрах системы администратором и может быть отключен по умолчанию.

Рис.3.2.4. Предупреждение о существовании оформленных заявок.