15.2. Системные параметры

Для изменения настроек Системы необходимо обладать правом " Редактирование настроек системы".

Для просмотра и изменения настроек Системы, необходимо открыть пункт меню "Настройки" подпункт "Параметры системы". Откроется форма показанная на Рис.15.2.1:

Рис.15.2.1. Параметры Системы

Все настройки разбиты на логические группы и расположены на вкладках:

Возможно редактировать следующие настройки:

Номер Метка Описание Умолчание Варианты
вкладка "Общие"
1 Оформление по недействующей, оформленной заявке Если включено, то пропуска можно оформлять по заявкам, которые еще не начали действовать по дате/времени. 0  
2 Запрашивать подтверждение при регистрации посетителя Запрашивать подтверждение при регистрации посетителя "Оформить пропуск без заявки?" 1  
3 Автоподстановка имени посетителя при регистрации Если включено, то оператор бюро пропусков имеет возможность не вводить ФИО посетителя, при этом имеется возможность сохранения фото посетителя и скана его документов. Поле "Фамилия" заполняется словом "Посетитель", а в поле "Имя" подставляется "-". 0  
4 Период действия заявки, по умолчанию (дни) Период действия заявки, по умолчанию. Сколько дней действительна заявка со дня начала ее действия. 1  
5 Макс. период заказа пропусков (дни) Максимальный период, на который можно оформить заявку на посещение, если есть право оформлять заявку на период. Если ничего не указано, то ограничение полностью снято. 180  
6 Макс. период заказа пропусков по групповой заявке(дни) Максимальный период, на который можно оформить заявку на групповое посещение. Если ничего не указано, то ограничение полностью снято. 180  
7 Период действия заявки на постоянный пропуск (дни) Период действия заявки на постоянный пропуск (дни) 365  
8 Отображать сообщение об оформлении пропуска Если включено, то в случае, когда отключена автоматическая печать пропуска, или диалоговое окно пропуска не отображается, будет выдаваться сообщение о том, что пропуск оформлен. 0  
9 Отображать пункт меню роли Если выключено, то пункт меню "Роли" не будет отображаться вне зависимости от прав пользователя. 0  
10 Срок действия пропуска по умолчанию при оформлении пропуска без заявки Влияет на дату в поле "Срок действия до", которая подставляется автоматически при открытии формы оформления пропуска без заявки. 1  
11 Отображать персональные настройки Влияет на отображение пункта "Персональные настройки". 0  
12 Один пропуск в день по заявке Если включено, по одной заявке разрешено оформление не более одного пропуска на день. 0  
13 Кол-во посещений по заявке за период, по умолчанию Целочисленное положительное значение. Допускается значение -1. Если введено положительное число, то при оформлении заявки можно указывать возможное кол-во посещений по этой заявке независимо от введенного периода посещения, т.е. если указать период 2 дня, то кол-во посещений не пересчитается автоматически в 2 и его надо будет указывать вручную. Если введено значение -1, то ввод кол-ва посещений заблокирован и пересчитывается автоматически, т.е. если период 2 дня, то кол-во посещений будет равно 2 дня. 1  
14 Год окончания срока действия постоянных пропусков Год окончания срока действия постоянных пропусков. 2050  
15 Печатать пропуск сразу после оформления Если включено, то печать пропуска запускается сразу после оформления, без необходимости нажимать на кнопку печати. 1  
16 Отображать диалоговое окно пропуска при оформлении Если включено, то отображается диалоговое окно пропуска при оформлении пропуска посетителю. 1  
17 Отображать сообщение о создании, оформлении постоянного пропуска Если включено, то при оформлении постоянного пропуска пользователю отображается диалоговое окно с подтверждением создания сотрудника. Если выключено, диалоговое окно не отображается и сотрудник создается. 1  
вкладка "Функциональные"
1 Наличие нескольких компаний в офисном комплексе Если включено, то в журналах заявок, пропусков и при выборе принимающей стороны выводятся компании. 1  
2 Информация об автомобиле Показывать закладку "Автомобиль" на формах регистрации и оформления пропусков, оформления заявок. 1  
3 Информация о документе посетителя Показывать поля для ввода информации о документе посетителя на формах регистрации и оформления пропусков, оформления заявок. 1  
4 Информация о проносимых мат. ценностях Возможность указания материальных ценностей в заявке на пропуск, а также в самом пропуске. 1  
5 Фото посетителя Прикреплять фото к посетителю. Если включено, то в сведениях о пропуске, посетителе, на форме оформления пропуска, форме поиска и выбора посетителя появится фото посетителя с возможностью его добавления. none Не использовать, С камеры, Из документа, Из документа и с камеры
6 Определять тип документа при распознавании Если включено, то модуль распознавания будет пытаться распознать документ, используя шаблон другого типа, в случае, если с указанным шаблоном распознавание потерпело неудачу.(Замечание: Данная функция обеспечивается только клиентским модулем распознавания) 0  
7 Показывать кнопку "Выбрать изображение с диска" Показывать кнопку "Выбрать изображение с диска" при фотографировании и/или сканировании. 1  
8 Добавлять Watermark при сохранении изображения Добавлять Watermark (полупрозрачная надпись) поверх изображения документа при сохранении 0  
9 Согласующие лица в ближайшем подразделении Дает возможность выбора согласующего лица из "ближайшего" подразделения к подразделению пользователя 0  
10 Скрыть во "Входящих" заявки, которые не может согласовать пользователь на данном этапе согласования Пользователь не видит заявку в папке "Заявки-Входящие", пока ее не согласуют, вплоть до текущего шага маршрута, содержащего данного пользователя или роль. 0  
11 Допустимый интервал времени на выход посетителя с объекта (минуты) Допустимое время от проставления отметки об окончании посещения до выхода из здания (проставления отметки о сдаче пропуска). 25  
12 Автосогласование заявок Если пользователь состоит в маршруте согласования на одном или нескольких шагах согласования, то данные шаги согласуются автоматически. 1  
13 Разрешить произвольный ввод в поле «Парковочное место» Если включено, то в поле «Парковочное место» разрешен произвольный ввод значений. Если отключено, то в поле «Парковочное место» запрещен произвольный ввод значений, и разрешен ввод из перечня значений. 0  
14 Редактирование данных посетителя при оформлении пропуска по заявке Если включено, то, при оформлении пропуска по заявке, пользователь может изменять ФИО посетителя после автоподстановки. В противном случае разрешается указывать имя или отчество только при их отсутствии в заявке. 1  
15 Время окончания рабочего дня При наступлении выбранного времени будет сформирована запись в журнале подозрительных событий с количеством оставшихся на территории посетителей и несданных пропусков 00:00  
16 Минимальный период времени между бронированием парковки на одно авто Период времени, после окончания действия предыдущей заявки на тот же автомобильный номер, по прошествии которого можно подать новую заявку на этот номер автомобиля. 16:00  
17 Максимальный период бронирования парковки Период времени, на который можно забронировать парковочное место на один автомобиль 0  
18 Выбирать первого согласующего Влияет на отображение формы выбора первого согласующего. если отмечено, то при оформлении заявки отображается форма выбора первого согласующего, иначе форма выбора первого согласующего не отображаться и уведомления о необходимости согласования заявки на первом шаге получают все пользователи, которые могу согласовать заявку на первом шаге 0  
вкладка "Системные"
1 Пункт главного меню по умолчанию для ОБП Указывает пункт меню, который должен быть открыт при входе в систему оператора бюро пропусков. По умолчанию для остальных ролей выбран первый (сверху) пункт главного меню. [Первый пункт меню] [Первый пункт меню], Оформление по заявке, Регистрация посетителя, Действующие заявки
2 Способ нумерации пропусков Способ нумерации пропусков daily Нет нумерации, Уникальная, Сквозная, Ежедневная, Ежегодная
3 Частота обновления журналов (сек.) Настройка влияет на частоту обновления журналов заявок/пропусков при открытом журнале. При значении 0 обновление происходить не будет. Значение указывается в секундах. 20
4 Включить отображение счетчиков записей в журналах Если включено, то в названии пункта меню в скобках отображается количество записей в журнале. 1
5 Частота обновления счетчиков (сек.) Настройка влияет на частоту обновления счетчиков в названиях пунктов меню. При значении 0 обновление происходить не будет. Значение указывается в секундах. 20
6 Простановка отметки внос/вынос по истечению срока действия заявки Если включено, то позволит проставлять отметку «Вынос» («Внос») для заявок, которым была проставлена отметка «Внос» («Вынос») и срок действия которых истек. 1  
7 Автоматическая отметка о выходе из здания Если включено, то по истечении периода действия несданным пропускам автоматически проставляется отметка о сдаче. 0  
8 Время простановки отметки о выходе Время автоматической простановки отметки о выходе. Отметка о выходе будет проставлена автоматически, если включена настройка "Автоматическая отметка о выходе из здания". 5 00:00, 00:30, 00:01, 00:30, 00:02, 02:30, 03:00, 03:30, 04:00, 04:30, 05:00, 05:30, 06:00, 06:30, 07:00, 07:30, 08:00, 08:30, 09:00, 09:30, 10:00, 10:30, 11:00, 11:30, 12:00, 12:30, 13:00, 13:30, 14:00, 14:30, 15:00, 15:30, 16:00, 16:30, 17:00, 17:30, 18:00, 18:30, 19:00, 19:30, 20:00, 20:30, 21:00, 21:30, 22:00, 22:30, 23:00, 23:30
вкладка "Карты доступа"
1 Для доступа в здание используются Если включено, то в интерфейсе программы появляются элементы для работы с картами доступа и начинает работать сервис интеграции с соответствующей СКУД. none Бумажные пропуска, Карты доступа, Штрих-коды на бумажном пропуске, Карты доступа и штрих-коды на бумажном пропуске
2 Способ чтения номера карты из считывателя Значение 'Сервис VisitorControl' - используется стандартный универсальный механизм (локальный сервис). Значение "Служба Insyres CardReader" позволяет использовать считывание карт доступа в различных браузерах. Остальные значения- используются соответствующие устройства. none Не использовать, Сервис VisitorControl Notifier, Рег. комплект Ademant фирмы Шэлни, USB-считыватель фирмы КОДОС, Считыватель USB КС-03 фирмы Кронверк, Proximity считыватель PR-H08 или PR-A08 фирмы Parsec, Интерфейсный модуль GT-7.5 фирмы TSS, USB-считыватель pcProx фирмы RF Ideas Inc.
3 Преобразовать код карты в формат Преобразовать код карты в выбранный формат. none Не преобразовывать, В формат Шэлни, В формат Кодос, В формат Dallas TouchMemory
4 Длина кода карты со считывателя Из скольки значимых байт состоит код карты, получаемый со считывателя none По умолчанию, 3 байта, 4 байта, 5 байт
5 Смещение кода карты справа Смещение, в байтах, кода карты справа налево, получаемый со считывателя. Остаток кода справа вырезается. none Без смещения, 1 байт, 2 байта, 3 байта, 4 байта.
вкладка "Штрих-код"
1 Модель сканера штрих-кодов Модель сканера штрих-кодов. none Не использовать, Штрихкод сканер Metrologic
2 Добавлять к началу кода Добавлять к началу кода.    
3 Отображать штрих-код Если включено, то на печатном пропуске печатается штрих-код 0  
4 Отображать текстовую метку Если включено, то под штрих-кодом печатается его информация. 0  
5 Формат штрих-кода Указывает формат штрих-кода. 8 Code 128, Code 39, QrCode
вкладка "Архив"
1 Архивация включена Если включена архивация, то при условии, что работает сервис SQL Server Agent и установлен Job "VisitorControl Archivator", будет производиться архивация данных о посетителях и их посещениях 0  
2 Перемещать в архив записи в журнале событий через (дни) Перемещать записи в журнале событий старше указанного кол-ва дней. 90  
3 Перемещать в архив данные посетителей старше (дни) Перемещать в архив записи о посетителях, их документы и фотографии, которые попали в БД ранее указанного кол-ва дней. Перенос сведений производится только в том случае, если на посетителей не хранятся никакие другие сведения в основной БД. 180  
4 Перемещать в архив записи в журнале пропусков старше (дни) Перемещать записи в журнале пропусков старше указанного кол-ва дней 180  
5 Удалять из архива записи Удалять все записи из архива старше указанного количества дней или при достижении архивной БД указанного максимального объема. Не удалять Не удалять, При переполнении БД, Старые записи
6 Удалять из архива записи при размере БД больше (Мб) Удалять записи из архива, если размер архивной БД превысит указанный (в Мб). Записи будут удаляться, если в настройке "Удалять из архива записи" будет выбрано "При переполнении БД". 18000  
7 Удалять из архива записи через (дни) Удалять записи из архива через указанное количество дней после их архивации. Записи будут удаляться, если в настройке "Удалять из архива записи" будет выбрано "Старые записи" 366  
вкладка "Уведомления"
1 Уведомления по E-mail разрешены Рассылка email. уведомлений пользователям. 0  
2 Push-уведомления разрешены Если включено, то рассылаются push-уведомления пользователям системы. 0  
3 SMS-уведомления разрешены Если включено, то рассылаются SMS-уведомления пользователям системы. 0  
4 Уведомление при согласовании без e-mail Если включено, то при оформлении заявки, требующей согласования, в случае отсутствия e-mail у согласующего заявитель будет уведомлен о том, что согласующий не получит уведомление о необходимости согласовать заявку. 0  
5 Уведомления посетителям по E-mail разрешены Если включено, то рассылаются SMS-уведомления пользователям системы. 0  
6 Имя отправителя email уведомлений Имя отправителя email уведомлений.  
7 Адрес отправителя email уведомления Адрес отправителя email уведомления.  
8 Ссылка в email уведомлении на вход в систему VisitorControl Ссылка на вход в систему VisitorControl для размещения в теле уведомления, для упрощения перехода пользователя в систему. Чтобы задать имя локального сервера можно написать шаблон http://{server}. Схема URL заменяется автоматически, в зависимости от реального значения (http или https).  
9 Максимальное количество попыток отправки сообщений Максимальное количество попыток отправки сообщений. Целочисленное значение указывает, сколько раз сервис сообщений пытается отправить сообщение. 10  
10 Таймаут отправки сообщений (ч.) Таймаут отправки сообщений (ч.). Целочисленное значение указывает, в течении какого времени сервис сообщений пытается отправить сообщение. 1  
11 Адрес SMTP сервера IP адрес или доменное имя SMTP сервера для рассылки уведомлений. Если введено значение "поле", то все попытки отослать email системой прекращаются. none  
12 Порт SMTP сервера для рассылки email уведомлений Порт SMTP сервера для рассылки email уведомлений. 25 В случае если почтовые увдомленяи не приходят попробуйте порт 587
13 Включить шифрованное подключение TLS Включить шифрованное подключение TLS нет  
14 Включить анонимную аутентификацию на сервере SMTP VisitorControl использует анонимную аутентификацию на сервере SMTP. Заданный логин и пароль игнорируются. На сервере SMTP должна быть включена анонимная аутентификация. да  
15 Логин для базовой аутентификации на сервере SMTP Если включить анонимную аутентификацию на сервере SMTP, то логин игнорируется.  
16 Пароль для базовой аутентификации на сервере SMTP Если включить анонимную аутентификацию на сервере SMTP, то пароль игнорируется .  
17 Логин для базовой аутентификации на сервере SMS Логин для базовой аутентификации на сервере SMS.  
18 Пароль для базовой аутентификации на сервере SMS Пароль для базовой аутентификации на сервере SMS.  
вкладка "Информационные"
1 E-mail администратора E-mail администратора. Используется в информационных целях, также на этот E-Mail, в случае, если указан SMTP сервер, отсылаются сообщения об ошибках системы. none  
2 Телефон администратора Телефон администратора. Указывается в информационных целях. 1234  
3 E-mail диспетчера E-mail диспетчера. Указывается в информационных целях. info@insyres.ru  
4 Телефон диспетчера Телефон диспетчера. Указывается в информационных целях. 00-00  
1 E-mail диспетчера SD E-mail диспетчера SD. Необходим для связи в случае возникновения экстренных ситуаций и невозможности подачи заявки на услуги. none  
2 Телефон диспетчера SD Телефон диспетчера SD. Необходим для связи в случае возникновения экстренных ситуаций и невозможности подачи заявки на услуги. 1234  
1 Адрес службы ИТС URL для подключения к службе ИТС. http://its.visitorcontrol.ru  
2 Загружать сообщения ИТС Если включено, то VisitorControl осуществляет взаимодействие со Службой ИТС. 1  
2 Отображать сообщения ИТС пользователям Если выбрано "Всем", то все пользователи VC получают сообщения от Службы ИТС. В обратном случае их получают только администраторы VC. Всем Всем, Только администратору
вкладка "Обработка ПД"
1 Включить функционал по работе с ПДн Если включено, то есть возможность распечатывать Согласие на обработку ПД и удалять ПД посетителя из системы 1  
2 Организация, ответственная за обработку персональных данных Используется при выводе на печать Согласия на обработку персональных данных    
3 Адрес организации, ответственной за обработку персональных данных Используется при выводе на печать Согласия на обработку персональных данных    
4 При отзыве данных ФИО представить в виде При отзыве (удалении) персональных данных посетителя из системы ФИО можно сохранить по-разному Обезличено Фамилия И.О.;Ф.И.О.; Фамилия Имя Отчество
вкладка "Servicedesk"
1 Срок автоматического подтверждения исполнения заявки на услуги в рабочих днях Настройка определяет срок (в рабочих днях) по истечению которого заявке, по которой завершено выполнение работ будет проставлена отметка о подтверждении исполнителем автоматически. 3  

Для изменения настроек безопасности ,необходимо открыть пункт меню "Настройки" подпункт "Безопасность". Откроется форма, показанная на Рис.15.2.2.

Рис.15.2.2. Параметры безопасность.

Возможно редактировать следующие настройки:

Номер; Метка; Описание; Умолчание; Варианты.
вкладка "Общие"
5 Использовать приблизительное сравнение в "черном списке" и "списке VIP" Если включено, то при поиске по "черному списку"/"списку VIP" будет применен алгоритм приблизительного сравнения ФИО посетителя и ФИО из "черного списка"/"списка VIP". 0  
3 Критерий для приблизительного сравнения по "черному списку" и "списку VIP" Критерий схожести для приблизительного сравнения по "черному списку" и "списку VIP". Чем больше значение, тем большее количество различий допускается, чем меньше значение критерия, тем более точно должны соответствовать ФИО посетителя и записи в "черном списке" 2  
3 Действие при оформлении/согласовании заявки с посетителем из «черного списка» и «списка VIP» Настройка влияет на отображение окна уведомления с результатами проверки посетителя по «черному списку» и «списку VIP» при оформлении, просмотре и согласовании заявки уведомлять и запрещать оформление уведомлять и запрещать оформление, уведомлять и разрешать оформление, не уведомлять и разрешать оформление
вкладка "Вход в систему"
1 Включить авторизацию по SID Вход по SID используется PassMonitor и службой почтовых уведомлений. Отключение может повлечь невозможность использования PassMonitor и невозможность входа в Систему по ссылке из письма. 1  
2 Запоминать имя пользователя на форме входа Запоминать имя последнего авторизованного пользователя на форме входа, т.е. при открытии формы входа в Систему логин будет подставлен автоматически из Cookie 1  
3 Включить паузу после ввода неправильного пароля Чтобы усложнить злоумышленнику подбор пароля, между попытками авторизоваться в системе устанавливается пауза. 1  
4 Время до выхода (мин.) Допустимое время от проставления отметки об окончании посещения до выхода из здания (проставления отметки о сдаче пропуска). 25  
5 Блокировать вход в систему после неправильного ввода пароля Блокировать вход в систему на указанное время после неправильного ввода пароля определенное количество раз 0  
6 Количество последовательных попыток входа Количество неудачных попыток ввода пароля, после которых вход блокируется 5  
7 Блокировать на (мин.) Время блокировки в минутах 15  
8 Время(в мин.) устаревания неудавшихся попыток входа Время в минутах, по истечении которого неудавшиеся попытки входа удаляются из системы 15  
вкладка "Управление паролями"
1 Минимальная длина пароля Минимальная длина пароля пользователя. 6  
2 Срок действия пароля (дни) Указывается, сколько дней до истечения пароля. 90  
3 Пароль может содержать одинаковые символы Пароль может содержать одинаковые символы 1  
4 Выдавать предупреждения о необходимости смены пароля за (дни) Время начала выдачи предупреждений пользователю о необходимости смены пароля. 5  

После изменения настроек необходимо нажать кнопку «Сохранить».