13.4. Личный график

Для просмотра и/или изменения личного графика сотрудника, необходимо:

  1. Открыть пункт меню «Рабочее время» подпункт «Личный график». Откроется форма, представленная на рис. 13.4.1.
  2. Рис.13.4.1. Личный график

  3. Далее необходимо выбрать сотрудника, воспользовавшись поиском или автоподстановкой. Откроется форма, представленная на рис. 13.4.2.

Для изменения личного графика сотрудника необходимо:

  1. После выбора сотрудника, выбрать смену в поле «Смена» (по умолчанию выбрана текущая смена);
  2. Выбрать график работы в поле «График работы» (по умолчанию указан текущий график);
  3. Указать дату вступления графика в силу в поле «Дата отсчёта» (по умолчанию выбрана текущая дата);
  4. Нажать кнопку «Проставить график в календаре» (кнопка недоступна до тех пор, пока не изменено хотя бы одно значения в полях, указанных выше).

Для каждого дня календаря можно изменить тип дня вручную для выбранного сотрудника. Для этого необходимо выбрать год в поле «Календарь» и выбрать тип дня в поле «Отметить день как», после чего щелкнуть мышкой по дате, это изменит тип дня для этой даты.

Рис.13.4.2. Личный график сотрудника после выбора сотрудника

Так же для сотрудника возможно проставить периоды отсутствия, нажав кнопку «Добавить периоды отсутствия». Откроется форма, представленная на Рис. 13.4.3.

На форме периоды отсутствия сотрудника можно посмотреть список периодов отсутствия, а также добавить новый период отсутствия, указав:

Рис.13.4.3. Периоды отсутствия сотрудника

Для сохранения всех внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Для просмотра суммарной информации по рабочему времени сотрудника необходимо нажать кнопку «Показать рабочее время». Откроется форма, представленная на рис. 13.4.4.

Рис.13.4.4. Суммарная информация по рабочему времени